Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet koskien liikkeemme palveluita. Selosteessa kuvataan
-
miten käsittelemme asiakkaiden henkilötietoja
-
minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä asiakkaista
-
mihin tarkoituksiin voimme käyttää asiakkaiden henkilötietoja
asiakkaan oikeuksia koskien keräämiämme henkilötietoja -
tietoa verkkosivuston toiminnasta liittyen henkilötietojen suojaukseen
Asiakasrekisterin seloste
Rekisterinpitäjä
Tmi Privacy Nails 2345400-5
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Marija Kivimäki
Itsenäisyydenkatu 25 Tampere
041 533 88 59
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin kerätään Privacy asiakkaiden henkilötietoja asiakaspalvelun
asianmukaisuuden ja lainmukaisuuden varmistamiseksi. Asiakkaiden henkilötietoja
voidaan käyttää asiakkuuden hoitoon, yhteydenpitoon ja markkinointiin.
Käytämme ajanvaraukseen Timma -järjestelmää, jossa asiakkaiden henkilötiedot
säilytetään.
Rekisterin sisältö
Nimi
Osoite
Syntymäaika
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän
sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta mm.
Asiakkaat antavat tiedot henkilökohtaisesti tehdessään ajanvarauksen osoitteessa
www.privacynails.com/ajanvaraus tai asioimalla liikkeessämme
www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, sosiaalisen
median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja
muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakasrekisterin henkilötietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolisille
kolmansille osapuolille muutoin kuin :
- Oikeudelliset syyt
- Nimenomainen suostumus
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakaan kanssa
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös
EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Edellyttäen kuitenkin, että tietojen
siirtoon on kaikilta osin noudatettu EU:n
tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja
tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla
käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään
Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta
huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja
tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden
kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden
toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastus oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin
on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista
vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua
tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus
rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen
18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus
tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus
valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö
suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut
tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon
täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai
vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Käyttäjällä on oikeus pyytää korjaamaan tai täydentämään kyseisestä Käyttäjästä
tallentamamme henkilötiedot, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia
Oikeus tietojen poistamiseen
Käyttäjä voi pyytää meitä myös poistamaan omat henkilötietonsa järjestelmistämme.
Noudatamme tällaista pyyntöä, ellei meillä ole pätevää syytä olla poistamatta tietoja.
Tällainen pätevä syy voi perustua esimerkiksi sovellettavaan lainsäädäntöön.